2017年10月25日中午12:20在江安校区一舍活动室开展了2017校运会筹备协调会会议。此次会议有材料科学与工程学院党委副书记唐世红老师，材料科学与工程学院2016级辅导员余鹏飞老师，研究生分会主席刘壮同学，副主席，体育部部长，团委学生会主席范帅康同学，团委学生会执行主席欧飞洋同学、执行副主席陈珏羽同学、李明宇同学，体育部部长周文豪同学，体育部执行部长赵天阳同学，执行副部长邹宏涛同学，秘书处执行部长周梦莹同学，宣传部执行部长王仁宽同学等人员参加。

会议上，唐世红老师主要强调了四个方面的内容。一是提前准备，强调了组织工作的重要性，将直接影响到运动员的成绩；询问并强调运动员的到场、替补安排；要求有关干部必须全程在场，突出强调干部的责任心。二是现场工作，秘书处的后勤保障，宣传部的实时报道跟进，干事对接落实到人。三是老师协调支持。四是强调了“为学院争荣誉”的主题。余鹏飞老师补充并再次强调唐世红老师说明的内容并说明了校车相关准备工作。

此次会议，各部门负责人全程参与，为传达和贯彻落实老师们的工作安排以及要求期望做准备,也给同学们“为学院争荣誉”提供良好的后勤保障。